Accounting services IP en LLC - stap voor stap instructies voor het verkrijgen van diensten voor organisaties en IP + beoordeling van de TOP-3 bedrijven om diensten te verlenen

Wanneer moet ik de boekhouddiensten van bedrijven en organisaties gebruiken? Wat zijn de prijzen voor boekhoudkundige diensten LLC? Wat bepaalt de kosten van boekhouddiensten SP?

Elke organisatie, ongeacht de omvang van haar activiteiten, het eigendoms- en belastingstelsel houdt een register bij van haar financiële en economische activiteiten. Er zijn gevallen waarin boekhoudfouten leidden tot de dood van het hele bedrijf.

Om uw bedrijf te beschermen, moet u de boekhouding van zijn activiteiten in handen leggen van professionals - gespecialiseerde boekhoudmaatschappijen.

Ik, Alla Prosyukova, financieel expert, zal je vertellen hoe je moet organiseren hoogwaardige boekhouddiensten, terwijl je ook spaart.

Wilt u meer weten - doe mee!

1. Wat zijn de kenmerken van boekhoudkundige diensten van IE en LLC

Steeds meer bedrijven zijn geneigd hun boekhouding over te dragen aan boekhoudbedrijven van derden.

Over het algemeen omvat deze service:

  • controle van de juistheid van de voorbereiding van de primaire;
  • reflectie van economische operaties in het boekhoudprogramma;
  • vorming van boekhoudregisters;
  • payroll;
  • belastingadministratie;
  • voorbereiding van boekhouding / belastingaangifte;
  • berekening en betaling van bijdragen aan extra-budgettaire fondsen;
  • advies over boekhouding, boekhouding en belastingen.

Afhankelijk van de organisatorische en juridische vorm van het bedrijf en het gekozen belastingstelsel boekhouddiensten heeft een aantal functies.

Het is bijvoorbeeld wettelijk toegestaan ​​dat kleine bedrijven wettelijk verplicht zijn om een ​​vereenvoudigde account bij te houden. Deze methode houdt het bijhouden van records zonder het gebruik van registers (eenvoudige vorm), of met het gebruik van registers voor het bijhouden van onroerend goed.

Het rekeningschema met een dergelijke rekening bevat een beperkt aantal synthetische rekeningen. In het standaard rekeningstelsel voor administratieve verwerking van bankverrichtingen worden dus verschillende synthetische rekeningen verstrekt: 51, 52, 55, 57. Bij vereenvoudigde boekhouding wordt één rekening voor deze doeleinden gebruikt - 51.

Als het bedrijf is opgericht in de vorm van een LLC (dat wil zeggen een rechtspersoon) en zelfs in het algemene belastingstelsel, moet de boekhouding volledig worden bewaard.

Het voorziet in een uitgebreide lijst van belastingen (belasting op winst, eigendom, BTW, enz.), Verschillende registers worden gebruikt, die niet nodig zijn voor vereenvoudiging.

2. Welke diensten omvat de boekhoudservice - 5 basisdiensten

Om precies die service te krijgen die echt volledig aan uw behoeften voldoet, moet u zoveel mogelijk leren over de belangrijkste componenten van boekhouddiensten.

Ik zal het hebben over 5 basisdiensten.

Service 1. Boekhouding

Accounting is het belangrijkste onderdeel van boekhoudkundige services voor elk bedrijf. Omwille van dit, de meeste bedrijven wenden zich tot outsourcers.

Deze uitgebreide service omvat alle aspecten van de financiële en zakelijke activiteiten van de klant:

  • werken met de primaire (compilatie, verificatie);
  • vereffeningen met tegenpartijen;
  • personeel berekeningen;
  • contante transacties;
  • bancaire activiteiten;
  • een weerspiegeling van de activa en passiva van het bedrijf.

Dienst 2. Vorming en indiening van rapporten

In de praktijk is een dergelijke service vereist als de voorbereiding en indiening van alle soorten rapportage aan regelgevende instanties. Het belang van deze site is moeilijk te overschatten. Immers, de aanwezigheid / afwezigheid van boetes, straffen, inspecties hangt af van de resultaten van de ingediende rapporten.

Het opstellen en indienen van rapporten met behulp van outsourcers stelt u in staat verplichtingen zonder fouten na te komen en strikt binnen de tijdslimieten die zijn vastgelegd in de norm.

Service 3. Belastingadministratie

Belastingadministratie vormt de basis voor de berekening van belastingen op basis van de primaire. Kwalitatief georganiseerde boekhouding op deze site is een belofte van correct berekende en betaalde belastingen.

De uitbesteder garandeert de handhaving van de belastingadministratie voor de klant in volledige overeenstemming met de Russische wetgeving. Specialisten bereiden volledig betrouwbare informatie voor over de boekhouding van elke bedrijfsactiviteit van het klantbedrijf voor het bepalen van het belastbaar inkomen.

Service 4. Verwerking van primaire documentatie

Primair - de basis van de boekhouding: boekhouding en belasting.

Primaire documenten - ondersteunende documenten die zijn opgesteld op het moment van de bedrijfsuitvoering of onmiddellijk na hun voltooiing.

Dergelijke documentatie omvat bijvoorbeeld:

  • contante bestellingen voor ontvangst en uitgaven;
  • voortgangsrapporten;
  • verschillende handelingen (verlening van diensten, acceptatie, enz.);
  • contracten.

Het outsourcingbedrijf zal de juistheid van de registratie en de legaliteit van de toegezegde economische operatie verifiëren. Een foutvrij brondocument zal worden weergegeven in de boekhoudprogramma-accounting.

Service 5. Loonlijst

Loonberekening, volgens veel accountants, is moeilijk, tijdrovend en verantwoordelijk.

Verschillende soorten beloningen, bonussen, verschillende aftrekkingen, afwisselend en studieverlof, zwangerschapsverlof, bijdragen aan fondsen - deze hele lijst geeft u de mogelijkheid ongelooflijke bedragen in deze sectie in te dienen en verklaart de wens van veel bedrijven om deze over te dragen aan externe gespecialiseerde bedrijven.

In het uitvoerend bedrijf worden zoveel hooggekwalificeerde specialisten onderhouden als nodig is om een ​​tijdige, hoogwaardige boekhouding te organiseren.

3. Hoe boekhouddiensten voor individuele ondernemers en vennootschappen met beperkte aansprakelijkheid te bestellen - stap voor stap instructies

En nu bied ik stap voor stap instructies aan.

Hiermee kunt u de procedure voor registratiediensten voor de boekhouding van uw bedrijf overzichtelijker presenteren.

Stap 1. Kies een bedrijf

Het kiezen? waar u boekhoudservices LLC of SP kunt bestellen, raad ik allereerst aan om de manier van interactie te bepalen: persoonlijk of op afstand.

Als u liever offline werkt, moet de partner in uw stad worden geselecteerd.

Als u wordt aangetrokken door udalenka, kies dan beter met behulp van internet. U kunt dus meer suggesties analyseren.

Let bij het maken van een keuze op:

  • roem en bedrijfsreputatie van de kandidaat;
  • beoordelingen van degenen die al ervaring hebben met samenwerking met het geanalyseerde bedrijf;
  • beschikbaarheid en inhoud van de site;
  • duur van de activiteit op de markt voor boekhouddiensten;
  • diploma's, certificaten en certificaten die het professionele niveau van specialisten-buitenstaanders bevestigen.

Stap 2. We raadplegen en sluiten een contract

Kunstenaar geselecteerd. Het is tijd om een ​​overeenkomst te sluiten, maar daarvoor moet u profiteren van de gratis primaire raadpleging.

In het proces van raadpleging van een specialist - een vertegenwoordiger van het outsourcingbedrijf, verduidelijkt het de nodige informatie over de activiteiten van de klant. De klant kan de details van de komende samenwerking leren.

Ga vervolgens verder met de ondertekening van het contract: lees aandachtig de inhoud ervan.

Besteed speciale aandacht aan het onderwerp van het contract. Het is op dit punt dat alle gebieden die worden uitbesteed worden aangegeven.

Het is belangrijk dat het document duidelijk de rechten en plichten van de partijen vermeldt, de garanties van de aannemer voor de vergoeding van schade die door zijn schuld is veroorzaakt.

Stap 3. Betaal voor de service

Controleer voordat u betaalt of het bedrijf een gratis proefperiode of kortingen op services kan bieden.

In de regel geeft het uitvoerende bedrijf de klant het recht om de methode en frequentie van betaling te kiezen. In contanten en geldlozen overdracht, maandelijks, per kwartaal en onmiddellijk voor een jaar, op de voorwaarden van vooruitbetaling of afrekening op het feit van de verleende diensten - kies uit wat.

Als u een rechtspersoon bent, is het handiger om de service op klassieke wijze te betalen via een betaalrekening op basis van het account van het uitvoerende bedrijf. Met deze bedragen wordt rekening gehouden in de kosten van de klant.

Als u een vereenvoudigde persoon bent en u heeft geen betaalrekening, betaal dan voor boekhouddiensten met elektronisch geld, bankkaart, contant, enz.

Stap 4. Toegang verschaffen tot bedrijfsmateriaal

Vervolgens moet u uitvoerende kunstenaars toegang geven tot de materialen in het bedrag dat in het contract is vastgelegd.

Alle documenten voor uitbesteders moeten worden ingediend in de vorm van scans in het register. Dit geldt voor zowel papieren kopieën (in het geval van offline samenwerking) als elektronische documenten (met online interactie).

Stap 5. We organiseren het systeem voor het monitoren van de artiest

"Vertrouw maar verifieer" - zegt volkswijsheid. Nadat u de boekhouding van het bedrijf hebt doorberekend aan externe experts, moet u de uitbesteder niet in de hand houden.

Als u een fulltime accountant heeft en slechts enkele accounting-gebieden hebt overgedragen, kan deze medewerker de uitvoerder aansturen. Als de boekhouding volledig wordt overgedragen, moet de controle worden opgelegd aan het hoofd van het bedrijf van de klant of aan het delegeren aan andere werknemers.

Bovendien kan de huidige besturing ook "op de schouders" van externe bedrijven worden verplaatst, maar vaak is deze service duur.

Om dit probleem op te lossen stel ik voor om alleen de definitieve controle uit te voeren die vóór het einde van de verslagperiode is uitgevoerd. Met deze controle kunt u fouten identificeren en deze tijdig corrigeren. Aan de prijs van periodieke controle is veel goedkoper.

Bovendien kunnen, in het geval van detectie van echte fouten, de kosten van een audit worden geprobeerd te herstellen van een nalatige outsourcer.

4. Wie biedt boekhouddiensten aan IP en LLC aan - een overzicht van de TOP-3 servicebedrijven

Velen hebben nu boekhouddiensten: ervaren particuliere accountants, autodidactische novicen, gespecialiseerde accountantskantoren, multidisciplinaire adviesbureaus, enz.

Hoe maak je de juiste keuze in zo'n diversiteit? Profiteer van onze beoordeling!

1) Mijn bedrijf

"Mijn bedrijf" is een van de beroemdste online boekhouddiensten in de Russische Federatie. Het bedrijf werd opgericht in 2009. Tijdens zijn bestaan ​​heeft het bedrijf talrijke klanten overgenomen - meer 50 duizend ondernemers zijn loyale gebruikers geworden.

Voor ondernemers:

  • online boekhouden;
  • online bedrijfsregistratie;
  • boekhoudkundige outsourcing;
  • club van ondernemers;
  • bureau accountant.

Met dergelijke ruime kansen behoudt "Mijn bedrijf" democratische tarieven:

tariefKosten 1 maand (wrijven)
1FTS-rapportage366
2USN + UTII "Medewerkers"833
3USN + UTII "Maximaal 5 werknemers"1299
4USN + UTII "Maximum"1599
5Basic + ENVD "Geavanceerd"2083

Met behulp van de service om de boekhouding van uw bedrijf te onderhouden, krijgt u 100% vertrouwen in de veiligheid van verzonden informatie.

"Mijn bedrijf" om de beveiliging op het hoogste niveau te behouden:

  • voer elk kwartaal een externe audit uit;
  • gegevens om de 15 minuten naar een extra back-upserver kopiëren;
  • gecertificeerd in volledige overeenstemming met de wetgeving inzake de bescherming van persoonsgegevens;
  • codeert SSL-gegevensoverdracht van de client naar de service.

2) A. Kaunt

Een geïntegreerde benadering van boekhoudkundige diensten in nauwe samenwerking met aanverwante gebieden (jurisprudentie, personeel, bedrijfsplanning) - dit is wat 'A Count' haar klanten biedt.

Het bedrijf in het kader van de overeenkomst biedt:

  1. Persoonlijke manager - een speciale medewerker behandelt alle kwesties van een bepaalde klant en draagt ​​bij aan zijn comfortabele werk met het boekhoudsysteem.
  2. Assistent-servicedie is onderverdeeld in 4 richtingen - call center (inkomende gesprekken, eerste consultaties), web-center (controle van elektronische informatie van de klant), frank-office (consulting op diensten, zorgen voor verdere communicatie met specialisten van het bedrijf), drop-office (speciale afdeling voor de overdracht van documentatie).
  3. Koeriersdienst.

Meer informatie over het bedrijf en zijn diensten is te vinden op de website of het bekijken van de video.

3) Prof-Alliantie

Bedrijf Ltd. "Prof-Alliance" Het is actief op de markt van boekhoudkundige outsourcing in Moskou en de regio Moskou en vertegenwoordigt een breed scala aan diensten door een onderneming met verschillende vormen van eigendom en activiteiten.

Onder hen is vooral vraag:

  • abonneeboekhoudingsdiensten;
  • boekhoudkundige ondersteuning;
  • herstel van de boekhouding;
  • personeelsdossiers;
  • voorbereiding en indiening van alle soorten rapportage.

Voor het gemak van klanten op de website van het bedrijf is er een calculator voor het berekenen van de kosten van services.

5. Hoe te besparen op boekhouddiensten - 3 handige tips

De onderhoudskosten zijn afhankelijk van veel factoren. De meest goedkope optie die ik heb gevonden om de markt te promoten, is 2000 wrijven. per maand voor uitgebreide service.

Voor deze prijs werden boekhoudkundige diensten aangeboden voor individuele ondernemers op vereenvoudigde basis van 6%: verwerking van het primaire document, indiening van rapporten. En er werd aangenomen dat de workflow niet meer dan 30 documenten per maand zou mogen zijn.

Natuurlijk kost een serieuzere set van diensten meer.

Voor jou een beetje duur? Wilt u opslaan? Ik zal je leren hoe! Mijn advies helpt bij het identificeren van de besparingsbronnen bij het bestellen van diensten voor boekhoudkundige dienstverlening aan rechtspersonen of individuele ondernemers.

Tip 1. Gebruik externe boekhouddiensten.

Jaarlijks wordt remote accounting steeds populairder. Dit is niet verrassend: handig, van hoge kwaliteit, winstgevend!

Wanneer u van plan bent om boekhouddiensten van derden te gebruiken, kijk dan eens naar externe werknemers. Onder hen zijn echte professionals, zoals bijvoorbeeld een bedrijf. "Mijn bedrijf", wat ik hierboven heb verteld.

Tip 2. Bestel een aangepaste boekhoudservice

Alvorens te bestellen, bijvoorbeeld boekhoudkundige diensten Ltd.bedenk hoeveel je nodig hebt. Misschien is de hulp van outsourcers vereist, alleen op sommige websites van uw activiteit.

In dit geval kunt u veel sparen, omdat selectieve boekhouddiensten altijd goedkoper zijn dan de volledige versie.

voorbeeld

Ltd. "Ladoga" Hij heeft 2 medewerkers op de boekhoudafdeling: een hoofdaccountant en een salarisadministrateur.

In verband met de uitbreiding van activiteiten ontstond de vraag: het personeel van accountants aanvullen, boekhouding vereffenen, verantwoording afleggen aan uitbesteding, of slechts enkele boekhoudfuncties overdragen aan de boekhouding.

Alvorens een keuze te maken, heeft het management van de onderneming een analyse uitgevoerd van alle delen van de boekhoudactiviteiten van Ltd. "Ladoga". Op basis van de verkregen resultaten werd besloten om een ​​gedeeltelijke boekhouddienst LLC te bestellen.

De volgende gebieden zijn overgebracht naar de escort:

  • berekeningen met personeel tegen betaling, inclusief personeelsbestand;
  • boekhouding van vaste activa;
  • geplande inventaris.

Een gedeeltelijke aanpak liet het bedrijf toe om te sparen:

Type dienstKosten (duizend roebel)
1complex72
2gedeeltelijk28
3spaargeld44

Tip 3. Ontvang gratis advies

Weghalen outsourcing bedrijf, verwaarloos de kans niet om een ​​gratis consultatie in het kandidaat-bedrijf te krijgen.

Met deze aanpak kunt u de aanbiedingen van alle aanvragers vergelijken en de meest winstgevende selecteren.

6. Conclusie

dus, boekhoudkundige diensten Ltd. - een service die elk jaar aan populariteit wint. Niet minder in trek IP-boekhouddiensten. De service biedt redelijk redelijk geld om een ​​hoogwaardige boekhouding en belastingadministratie van uw bedrijf te organiseren.

Bij het overboeken van accounting naar een outsourcing-klant verwerft een team van zeer professionele specialisten voor de prijs van een full-time accountant!

Vraag aan lezers

Denkt u dat het in de nabije toekomst zal worden vervangen? boekhoud outsourcing full-time accountants?

Successen voor u en financieel welzijn! Ik zou uw feedback en opmerkingen waarderen. Als je het artikel leuk vond, zet dan likes op sociale netwerken.

Bekijk de video: Elmo (Oktober 2019).

Loading...